Hướng dẫn sử dụng máy in nhãn không dây NIIMBOT B21 Và B21 Pro
METAKING • HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG
HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG
NIIMBOT B21 & B21 PRO
Từ lắp cuộn nhãn, kết nối Bluetooth đến thiết kế và in tem nhãn chuyên nghiệp.
NIIMBOT B21 và B21 Pro là dòng máy in nhãn nhiệt nhỏ gọn, kết nối không dây với điện thoại thông qua Bluetooth. Thiết bị giúp người dùng dễ dàng tạo và in tem nhãn phục vụ nhu cầu quản lý đồ dùng, phân loại hàng hóa, nhận diện sản phẩm, lưu trữ hồ sơ và nhiều ứng dụng khác.
NIIMBOT B21 và B21 Pro – Hai lựa chọn máy in nhãn Bluetooth tiện lợi
Trong bài hướng dẫn này, bạn sẽ biết cách:
- Kiểm tra phụ kiện và nhận biết các bộ phận của máy.
- Lắp cuộn nhãn đúng chiều và điều chỉnh khay giấy.
- Cài đặt ứng dụng NIIMBOT trên điện thoại.
- Kết nối Bluetooth và thiết kế nội dung nhãn.
- Thực hiện in nhãn và xử lý các lỗi thường gặp.
QUICK START
BẮT ĐẦU SỬ DỤNG TRONG 4 BƯỚC
01 | Chuẩn bị máy Kiểm tra phụ kiện và lắp cuộn nhãn. |
02 | Cài ứng dụng Tải NIIMBOT từ App Store hoặc Google Play. |
03 | Kết nối Bluetooth Bật Bluetooth và kết nối với máy in trong ứng dụng. |
04 | Thiết kế và in nhãn Chọn mẫu, nhập nội dung và gửi lệnh in. |
NỘI DUNG HƯỚNG DẪN
01. KIỂM TRA BỘ SẢN PHẨM
Trước khi sử dụng, hãy kiểm tra các phụ kiện đi kèm để đảm bảo thiết bị đã đầy đủ và sẵn sàng hoạt động.
Các phụ kiện cơ bản đi kèm máy in nhãn NIIMBOT
✓ Máy in nhãn NIIMBOT
✓ Cuộn giấy nhãn đi kèm
✓ Cáp sạc USB Type-C
✓ Hướng dẫn sử dụng nhanh
02. NHẬN BIẾT CÁC BỘ PHẬN CỦA MÁY
Việc nhận biết đúng các bộ phận sẽ giúp bạn thao tác lắp nhãn, thay cuộn giấy và sử dụng máy thuận tiện hơn.
Cấu tạo khoang chứa nhãn và các bộ phận bên trong máy
Vị trí nút nguồn, trục cuộn và tấm di động
CÁC BỘ PHẬN CẦN LƯU Ý
- Nút nguồn: Bật/tắt máy và thực hiện một số thao tác nạp giấy, in thử.
- Đèn báo: Hiển thị trạng thái hoạt động và kết nối.
- Trục cuộn: Giữ và hỗ trợ cuộn nhãn di chuyển trong quá trình in.
- Tấm di động: Điều chỉnh để giữ cuộn nhãn đúng vị trí.
- Lưỡi cắt xé: Hỗ trợ xé nhãn sau khi in.
- Lối ra giấy: Vị trí nhãn được đưa ra sau khi in.
03. CÁC PHÍM CHỨC NĂNG VÀ ĐÈN BÁO
3.1. Chức năng nút nguồn
| Thao tác | Chức năng |
|---|---|
| Nhấn giữ 3 giây | Bật máy khi đang tắt hoặc tắt máy khi đang bật. |
| Nhấn 1 lần | Nạp giấy, đưa nhãn đến vị trí sẵn sàng. |
| Nhấn đúp 2 lần | In trang kiểm tra để kiểm tra trạng thái in. |
3.2. Ý nghĩa đèn báo trạng thái
Vị trí nút nguồn và đèn báo trạng thái trên máy
| Màu đèn | Trạng thái | Ý nghĩa |
|---|---|---|
| Xanh dương | Sáng liên tục | Máy đã bật nguồn nhưng chưa kết nối Bluetooth. |
| Xanh dương | Nhấp nháy nhanh | Đang nâng cấp Firmware. |
| Xanh lá | Sáng liên tục | Đã kết nối Bluetooth thành công. |
| Xanh lá | Nhấp nháy nhanh | Máy đang thực hiện in nhãn. |
| Đỏ | Sáng liên tục | Máy gặp lỗi, cần kiểm tra trạng thái hoạt động. |
3.3. Ý nghĩa đèn báo pin
| Trạng thái đèn trắng | Ý nghĩa |
|---|---|
| Nhấp nháy chậm | Thiết bị đang sạc pin. |
| Sáng liên tục | Pin đã được sạc đầy và thiết bị đang kết nối nguồn điện. |
| Nhấp nháy nhanh | Mức pin thấp, cần sạc thiết bị. |
04. HƯỚNG DẪN LẮP CUỘN NHÃN
Đây là bước quan trọng trước khi in. Hãy đặt cuộn nhãn đúng chiều và điều chỉnh tấm chắn để giấy di chuyển ổn định trong quá trình in.
BƯỚC 1
Bật máy in
Nhấn và giữ nút nguồn khoảng 3 giây để khởi động máy.
BƯỚC 2
Mở nắp máy
Gạt nút mở nắp ở bên hông để mở khoang chứa cuộn nhãn.
Gạt nút mở nắp ở bên hông máy
BƯỚC 3
Điều chỉnh tấm chắn giấy
Đẩy tấm chắn di động sang hai bên để tạo khoảng trống phù hợp với chiều rộng cuộn nhãn.
BƯỚC 4
Đặt cuộn nhãn vào khoang chứa
Đặt cuộn nhãn vào đúng vị trí, chú ý để mặt in hướng xuống dưới theo hướng dẫn của nhà sản xuất.
Đặt cuộn giấy nhãn vào khoang với mặt in hướng xuống dưới
BƯỚC 5
Điều chỉnh và đóng nắp
Điều chỉnh tấm chắn để giữ cuộn nhãn ngay ngắn, sau đó đóng nắp máy chắc chắn.
BƯỚC 6
Nạp giấy và kiểm tra
Nhấn nút nguồn một lần để máy tự động nạp giấy. Kiểm tra nhãn đã được đưa đến đúng vị trí trước khi in.
Kiểm tra lối ra giấy sau khi hoàn tất lắp cuộn nhãn
LƯU Ý KHI LẮP NHÃN
- Đặt cuộn nhãn đúng chiều in.
- Điều chỉnh tấm chắn vừa với cuộn giấy, không ép quá chặt.
- Đảm bảo giấy không bị gấp, cong hoặc lệch khỏi đường dẫn.
- Chọn đúng loại nhãn trong ứng dụng để máy nhận diện chính xác.
05. CÀI ĐẶT ỨNG DỤNG NIIMBOT
Ứng dụng NIIMBOT là công cụ dùng để thiết kế, chỉnh sửa và gửi lệnh in nhãn từ điện thoại đến máy in.
Ứng dụng NIIMBOT – Design & Print
Các bước cài đặt
01 Mở App Store trên iPhone hoặc Google Play trên điện thoại Android.
02 Tìm kiếm từ khóa NIIMBOT.
03 Tải và cài đặt ứng dụng về điện thoại.
04 Mở ứng dụng và thực hiện đăng nhập hoặc đăng ký theo yêu cầu.
SỬ DỤNG TRÊN MÁY TÍNH
Bạn cũng có thể tải phiên bản phần mềm NIIMBOT dành cho máy tính từ website chính thức www.niimbot.com. Khi kết nối bằng cáp USB, cần sử dụng cáp hỗ trợ truyền dữ liệu, không chỉ có chức năng sạc.
06. KẾT NỐI BLUETOOTH VỚI ĐIỆN THOẠI
Sau khi cài đặt ứng dụng NIIMBOT, bạn thực hiện kết nối với máy in theo các bước sau.
BƯỚC 1
Bật Bluetooth trên điện thoại
Đảm bảo Bluetooth đã được bật. Với điện thoại Android, hãy cấp các quyền cần thiết cho ứng dụng, bao gồm quyền vị trí nếu hệ điều hành yêu cầu để quét thiết bị Bluetooth.
Bật Bluetooth trước khi kết nối máy in
BƯỚC 2
Mở ứng dụng NIIMBOT
Khởi động ứng dụng và chọn chức năng tìm kiếm hoặc thêm thiết bị máy in.
BƯỚC 3
Chọn máy in cần kết nối
Chọn thiết bị NIIMBOT B21 hoặc B21 Pro hiển thị trong danh sách tìm kiếm. Đảm bảo máy in đang bật và ở gần điện thoại.
BƯỚC 4
Hoàn tất kết nối
Sau khi kết nối thành công, đèn báo Bluetooth trên máy sẽ chuyển sang màu xanh lá liên tục.
TRƯỜNG HỢP ỨNG DỤNG YÊU CẦU MÃ PIN
Theo hướng dẫn của nhà sản xuất, bạn có thể thử mã PIN 0000 hoặc 1234 nếu thiết bị yêu cầu nhập mã.
07. THIẾT KẾ VÀ IN NHÃN
Khi kết nối thành công, bạn có thể bắt đầu thiết kế nhãn trực tiếp trên ứng dụng NIIMBOT. Ứng dụng cung cấp nhiều công cụ để tạo nội dung phù hợp với từng mục đích sử dụng.
Giao diện hướng dẫn và hỗ trợ trong hệ sinh thái NIIMBOT
Các bước tạo nhãn cơ bản
01 Mở ứng dụng NIIMBOT và chọn thiết bị đã kết nối.
02 Chọn khổ nhãn hoặc loại nhãn tương ứng với cuộn giấy đang sử dụng.
03 Vào giao diện thiết kế (Canvas) để nhập nội dung cần in.
04 Tùy chỉnh phông chữ, kích thước, căn lề, biểu tượng, mã vạch hoặc QR Code nếu cần.
05 Xem trước nội dung, kiểm tra chiều dài và bố cục nhãn.
06 Nhấn nút In (Print) để gửi lệnh in đến máy.
MẸO ĐỂ BẢN IN ĐẸP VÀ DỄ ĐỌC
- Chọn đúng kích thước nhãn trước khi thiết kế.
- Không để nội dung vượt quá vùng in cho phép.
- Ưu tiên phông chữ rõ ràng, kích thước phù hợp.
- Kiểm tra nội dung trước khi in hàng loạt.
08. SO SÁNH NIIMBOT B21 VÀ B21 PRO
Hai model có thiết kế và cách sử dụng tương tự nhau, tuy nhiên có sự khác biệt về độ phân giải, khổ nhãn và khả năng thể hiện màu sắc nội dung in.
B21 Pro có độ phân giải cao hơn so với B21
| Tiêu chí | NIIMBOT B21 | NIIMBOT B21 Pro |
|---|---|---|
| Kết nối | Bluetooth | Bluetooth |
| Ứng dụng | NIIMBOT | NIIMBOT |
| Công nghệ in | In nhiệt trực tiếp | In nhiệt trực tiếp |
| Độ phân giải | 203 DPI | 300 DPI |
| Khổ nhãn | 20–50 mm | 25–50 mm |
| Màu nội dung | Đen | Đen và đỏ trên vật liệu nhãn tương thích |
| Đối tượng sử dụng | Gia đình, văn phòng, cửa hàng | Nhu cầu in nhãn chi tiết và chuyên nghiệp hơn |
LỰA CHỌN TIỆN DỤNG
NIIMBOT B21
Phù hợp cho nhu cầu in nhãn hằng ngày, quản lý đồ dùng, phân loại hàng hóa và sử dụng trong văn phòng.
LỰA CHỌN NÂNG CAO
NIIMBOT B21 PRO
Phù hợp khi cần độ phân giải cao hơn và khả năng in nội dung hai màu với loại nhãn tương thích.
LƯU Ý VỀ KHẢ NĂNG IN MÀU
Khả năng in hai màu của B21 Pro phụ thuộc vào loại nhãn tương thích. Cần chọn đúng vật liệu nhãn được nhà sản xuất hỗ trợ; không nên hiểu đây là khả năng in màu tùy ý trên mọi loại nhãn nhiệt.
09. KHẮC PHỤC CÁC LỖI THƯỜNG GẶP
Nếu máy hoạt động chưa đúng, bạn có thể tham khảo bảng dưới đây để kiểm tra nguyên nhân và xử lý nhanh.
| Hiện tượng | Nguyên nhân có thể | Cách khắc phục |
|---|---|---|
| Máy không kết nối Bluetooth | Bluetooth chưa bật, máy chưa khởi động hoặc đang kết nối với thiết bị khác. | Bật Bluetooth, khởi động lại ứng dụng và kiểm tra kết nối trên thiết bị khác. |
| In ra giấy trắng | Đặt sai mặt in hoặc sử dụng nhãn không tương thích. | Kiểm tra chiều cuộn nhãn, thử in trang kiểm tra và sử dụng nhãn phù hợp. |
| Bản in bị mờ | Đầu in bám bụi hoặc thiết lập mật độ in chưa phù hợp. | Vệ sinh đầu in đúng cách và điều chỉnh mật độ in trong ứng dụng. |
| Máy báo hết giấy | Lắp nhãn chưa đúng hoặc chọn sai loại nhãn trong ứng dụng. | Kiểm tra cuộn nhãn và chọn đúng Gap Label, Black Mark hoặc Continuous Label. |
| Máy không nạp nhãn | Cuộn nhãn lắp lệch hoặc tấm chắn giữ giấy chưa đúng vị trí. | Mở nắp, điều chỉnh lại cuộn nhãn và nhấn nút nguồn một lần để nạp giấy. |
| Máy không bật nguồn | Pin yếu hoặc máy chưa được sạc. | Sạc pin bằng cáp USB Type-C phù hợp rồi thử bật lại. |
QUY TRÌNH KIỂM TRA NHANH
Nguồn điện → Cuộn nhãn → Bluetooth → Cài đặt loại nhãn → Đầu in
Kiểm tra lần lượt các yếu tố trên trước khi thực hiện những thao tác xử lý nâng cao.
Hướng dẫn vệ sinh đầu in
Đầu in cần được vệ sinh định kỳ để hạn chế bụi bẩn ảnh hưởng đến chất lượng bản in.
- Tắt máy trước khi vệ sinh.
- Mở nắp và lấy cuộn nhãn ra khỏi khoang giấy.
- Dùng tăm bông hoặc khăn mềm không xơ, thấm một lượng nhỏ cồn Isopropyl phù hợp để vệ sinh nhẹ nhàng đầu in.
- Chờ đầu in khô hoàn toàn rồi lắp nhãn và sử dụng lại.
CẢNH BÁO:
Không dùng vật sắc nhọn, giấy nhám hoặc lực mạnh để vệ sinh đầu in. Không để dung dịch vệ sinh chảy vào các bộ phận điện tử.
10. LƯU Ý KHI SỬ DỤNG VÀ BẢO QUẢN
01
Sạc pin trước khi sử dụngĐảm bảo pin đủ dung lượng để máy hoạt động ổn định.
02
Sử dụng nhãn tương thíchChọn đúng loại và kích thước nhãn được hỗ trợ bởi máy.
03
Vệ sinh đầu in định kỳGiúp hạn chế bụi bẩn và duy trì chất lượng bản in.
04
Bảo quản cuộn nhãnTránh ánh nắng trực tiếp, nhiệt độ cao và môi trường ẩm.
05
Không dùng vật sắc nhọnTránh làm xước đầu in hoặc các chi tiết bên trong máy.
06
Bảo quản máy đúng cáchĐặt máy ở nơi khô ráo, sạch sẽ và tránh va đập mạnh.
ĐẶC TÍNH CỦA CÔNG NGHỆ IN NHIỆT
Nội dung in nhiệt có thể phai màu theo thời gian nếu tiếp xúc lâu với nhiệt độ cao, ánh nắng trực tiếp hoặc môi trường không phù hợp. Nên lựa chọn vật liệu nhãn đúng mục đích sử dụng và điều kiện bảo quản.
METAKING • USER GUIDE
THIẾT LẬP ĐÚNG – IN NHÃN DỄ DÀNG
Chỉ với vài thao tác đơn giản, bạn đã có thể thiết lập và sử dụng NIIMBOT B21 hoặc B21 Pro để tạo ra những chiếc tem nhãn gọn gàng, rõ ràng và chuyên nghiệp. Hãy lắp đúng cuộn nhãn, kết nối ứng dụng chính xác và lựa chọn vật tư tương thích để thiết bị hoạt động hiệu quả.
0977 478 466
Tư vấn mua hàng
0359 634 946
Hỗ trợ kỹ thuật
GOOGLE MAP
T2 - T6 (8h - 17h) | T7 (8h - 12h)
Sản phẩm liên quan
1.569.000đ
(có thuế)
Phương pháp in: In nhiệt trực tiếp (không cần hộp mực).
Độ phân giải: 203 dpi (bản in sắc nét, rõ chữ).
Tốc độ in: Lên tới 60 mm/s.
Khổ giấy in (chiều rộng): 20 – 50 mm (hỗ trợ backing 23 – 53 mm).
Kích thước nhãn...
1.819.000đ
(có thuế)
Phương pháp in: In nhiệt trực tiếp (không cần mực).
Độ phân giải: 300 dpi (cho bản in sắc nét, hỗ trợ in ảnh đen trắng).
Chiều rộng in: 20 mm – 50 mm.
Chiều cao in: 8 mm – 200 mm.
Tốc độ in: Lên tới 50 mm/s.
Kết...